Phòng Hành chính quản trị

Phòng Hành chính Quản trị là bộ phận tham mưu, tổng hợp, đảm bảo công tác hành chính, quản trị và hậu cần phục vụ toàn bộ hoạt động của bệnh viện. Phòng chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, công tác văn thư – lưu trữ, lễ tân, bảo vệ và các dịch vụ hỗ trợ. Đồng thời, phòng góp phần duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả, phục vụ tốt công tác khám chữa bệnh và chăm sóc người bệnh.

1. Công tác hành chính, văn thư – lưu trữ:
   Tổ chức thực hiện công tác tiếp nhận, phân loại, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản đi, đến theo đúng quy định của pháp luật; quản lý và sử dụng con dấu theo quy định; bảo đảm cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bệnh viện kịp thời, chính xác.

Thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, quản ký và sử dụng dấu mật theo đúng quy định.

2. Công tác quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật:
   Tổ chức quản lý, theo dõi, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa hệ thống nhà cửa, công trình và trang thiết bị thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm các hệ thống kỹ thuật (điện, nước, điều hòa không khí, chiếu sáng, thang máy và các hệ thống liên quan) vận hành an toàn, liên tục, hiệu quả.
3. Công tác cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng
   Thực hiện vai trò đầu mối tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị thông dụng của các khoa, phòng; lập danh mục, đề xuất kế hoạch mua sắm trình Ban giám đốc phê duyệt; tổ chức tiếp nhận, kiểm tra, quản lý và cấp phát vật tư, trang thiết bị theo đúng quy định, bảo đảm kịp thời, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Bệnh viện.
4. Công tác bảo vệ, an ninh trật tự:
   Tổ chức lực lượng bảo vệ, thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong toàn Bệnh viện; kiểm soát người, phương tiện ra vào; chủ động phát hiện, ngăn chặn và phối hợp xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, bảo đảm an toàn cho người bệnh, người nhà và cán bộ, viên chức, người lao động.
5. Công tác phòng cháy, chữa cháy:
   Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy; quản lý, kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống, phương tiện phòng cháy, chữa cháy; xây dựng và tổ chức thực hiện phương án phòng cháy, chữa cháy; phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác phòng, chống cháy nổ.
6. Công tác quản lý phương tiện vận chuyển:
   Thực hiện quản lý, điều phối, sử dụng phương tiện vận chuyển phục vụ công tác chuyên môn và hành chính; tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ; bảo đảm phương tiện hoạt động an toàn, hiệu quả, đúng quy định.
7. Công tác lễ tân, tiếp khách
   Tổ chức thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc; bảo đảm công tác lễ tân, khánh tiết trong các hội nghị, hội thảo, sự kiện của Bệnh viện theo quy định, bảo đảm tính trang trọng, chuyên nghiệp.
8. Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính:
   Tổ chức quản lý, theo dõi, kiểm kê, bảo quản tài sản, trang thiết bị hành chính; thực hiện cấp phát, điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định hiện hành.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
   Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Bệnh viện, bảo đảm phục vụ kịp thời, hiệu quả các hoạt động chung của Bệnh viện.