Căn cứ Quyết định số 697/QĐ-BYT ngày 19/3/2026 của Bộ Y tế ban hành mẫu bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh sử dụng tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động khám, chữa bệnh, từng bước hoàn thiện quy trình số hóa hồ sơ y tế, từ ngày 01/7/2026, Bệnh viện Nhi Hà Nội chính thức triển khai giải pháp ký số người nhà bệnh nhân trên hệ thống HIS.

Việc triển khai giải pháp ký số nhằm thay thế hình thức ký xác nhận trên giấy đối với các biểu mẫu, hồ sơ theo quy định, góp phần giảm thiểu hồ sơ giấy, nâng cao tính pháp lý, tạo thuận lợi trong công tác lưu trữ, tra cứu và quản lý hồ sơ bệnh án điện tử.

Đồng thời, giải pháp này giúp chuẩn hóa quy trình xác nhận các thủ tục chuyên môn trong quá trình tiếp nhận, điều trị và chăm sóc người bệnh, bảo đảm tính chính xác, minh bạch, nâng cao chất lượng phục vụ cũng như hiệu quả quản lý của bệnh viện.

Đây là một bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng Bệnh viện thông minh, góp phần tối ưu quy trình khám, chữa bệnh, nâng cao hiệu quả chuyển đổi số và mang đến nhiều tiện ích cho người bệnh, người nhà người bệnh cũng như đội ngũ nhân viên y tế.

Phụ huynh cần chuẩn bị gì?

Để việc ký số được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi, khi đưa trẻ đến khám, chữa bệnh tại Bệnh viện Nhi Hà Nội, phụ huynh vui lòng chuẩn bị:

• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực hoặc tài khoản VNeID định danh điện tử mức 2 đã được kích hoạt.
• Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã cài đặt ứng dụng EasyCA để thực hiện ký số.

Quy trình thực hiện ký số

Quy trình ký số người nhà bệnh nhân gồm 03 bước:

Bước 1: Định danh người nhà bệnh nhân

Người nhà bệnh nhân thực hiện xác thực bằng CCCD gắn chip hoặc tài khoản VNeID mức 2 theo hướng dẫn của nhân viên y tế.

Bước 2: Khởi tạo chứng thư số

Người nhà bệnh nhân đăng ký chứng thư số trên hệ thống theo hướng dẫn. Việc khởi tạo chứng thư số chỉ thực hiện một lần trong lần sử dụng đầu tiên.

Bước 3: Ký số bảng kê

Sau khi kiểm tra đầy đủ nội dung bảng kê, người nhà bệnh nhân thực hiện ký số trên ứng dụng EasyCA. Dữ liệu sau khi ký sẽ được tự động lưu trữ trên hệ thống HIS theo quy định.

Chi tiết các bước thực hiện được hướng dẫn trong tài liệu và hình ảnh đính kèm.

Một số lưu ý:

• Chỉ thực hiện ký số sau khi đã đọc và hiểu đầy đủ nội dung bảng kê cần xác nhận.
• Không sử dụng thông tin định danh hoặc tài khoản của người khác để ký thay.
• Trường hợp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, người nhà bệnh nhân vui lòng liên hệ nhân viên y tế để được hỗ trợ.
• Hồ sơ đã ký số được lưu trữ trên hệ thống HIS và có giá trị pháp lý theo quy định hiện hành.

Việc triển khai giải pháp ký số người nhà bệnh nhân là một trong những bước đi quan trọng của Bệnh viện Nhi Hà Nội trong lộ trình chuyển đổi số, góp phần hiện đại hóa quy trình khám, chữa bệnh, giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ và hướng tới xây dựng môi trường y tế thông minh, thuận tiện, lấy người bệnh làm trung tâm.